Los notetakers de IA producen transcripciones que nadie acciona. Construimos el sistema por encima. La IA lee las notas, extrae acciones y decisiones, y propone un responsable; una persona confirma, y las decisiones van a tu registro.
Problemas habituales
El notetaker captura todo lo que se dijo, así que los action items y las decisiones de verdad quedan enterrados en páginas de transcripción que nadie vuelve a leer.
Un action item sin responsable nombrado y sin fecha es solo una frase en un documento — no se mueve.
Las decisiones que se toman en la reunión quedan registradas como conversación, no como decisiones, así que semanas después se vuelve a discutir lo mismo.
El seguimiento depende de que una persona revise las notas y persiga a la gente — cuando está ocupada, no ocurre.
Cada equipo usa un notetaker distinto, así que no hay una regla única de qué cuenta como una acción y a dónde va.
Las notas nunca se conectan con donde vive el trabajo de verdad, así que los action items y la lista de tareas del equipo se separan.
El sistema tiene tres partes. Una regla que elige el notetaker que es la fuente de verdad y la línea entre acción, decisión y FYI. Una IA que lee la salida, extrae y clasifica acciones y decisiones, y propone un responsable y una fecha. Y un camino de enrutamiento — las acciones a donde el equipo trabaja (Asana, Jira, Linear o un canal compartido), las decisiones a tu registro. Una persona confirma cada responsable y cada decisión; la IA nunca asigna trabajo ni registra una decisión por su cuenta.
Cómo trabajamos
Elegimos el notetaker que es la fuente de verdad y definimos, con el equipo, qué cuenta como una acción, una decisión y un FYI.
Conectamos la IA para leer la salida del notetaker, extraer y clasificar las acciones y decisiones, y proponer un responsable y una fecha para cada una.
Enrutamos las acciones a donde trabaja el equipo y las decisiones al registro de decisiones, con una persona que confirma, y traspasamos al equipo una guía operativa que opera y edita.
Siguiente paso
Hablemos de a dónde fueron las acciones de la semana pasada
Solicita una llamada de 30 minQué construimos
Área 1
Definimos de qué notetaker lee el sistema y la línea entre una acción, una decisión y un FYI — para que el sistema se llene de trabajo y decisiones, no de transcripción. La regla se acuerda con el equipo, con ejemplos de los casos límite que más confunden.
Entregable
Una regla de fuente de verdad: el notetaker elegido, más la definición escrita de acción frente a decisión frente a FYI con ejemplos.
Área 2
Conectamos la IA para leer la salida del notetaker y sacar los action items y las decisiones, proponiendo un responsable nombrado y una fecha para cada uno a partir del contexto de la reunión. La propuesta es el punto de partida — una persona confirma el responsable antes de que algo se trate como trabajo real.
Entregable
Un flujo de extracción: cada action item con un responsable y una fecha propuestos, listo para que una persona lo confirme.
Área 3
Las decisiones que el sistema encuentra no viven aquí — se enrutan a tu registro de decisiones (el que opera un sistema de captura de decisiones, si lo tienes) como un registro en condiciones: qué se decidió, quién lo lleva y por qué. Este sistema es el puente desde la salida del notetaker hasta ese registro, no un segundo sitio donde viven las decisiones.
Entregable
Un traspaso de decisiones: decisiones enrutadas al registro de decisiones como registros, con el límite hacia el registro escrito.
Área 4
Conectamos la IA para leer las notas, extraer y clasificar acciones y decisiones, proponer responsables y enrutarlas. Qué no puede hacer nunca la IA — asignar el trabajo ella misma o registrar una decisión que una persona no ha confirmado — queda escrito. La IA prepara; una persona confirma.
Entregable
Un mapa de capacidades de IA con los límites escritos: qué lee/extrae/clasifica/enruta la IA, y qué confirma solo una persona.
Área 5
La mayoría de los equipos acumulan varios notetakers y no gobiernan ninguno. Mapeamos qué herramientas se usan, para qué se confía de verdad en cada una, y recomendamos cuál mantener como fuente de verdad — para que la salida alimente un sistema en lugar de dispersarse en tres. Nombramos herramientas actuales como ejemplos; no vendemos ni integramos ninguna.
Entregable
Una recomendación de consolidación: qué notetakers se usan, cuál mantener como fuente de verdad y por qué.
Área 6
Entregamos el sistema como una guía operativa: la regla de fuente de verdad, la extracción y el enrutamiento, el traspaso de decisiones y los límites de la IA. El objetivo es que el sistema viva sin nosotros — el equipo puede ajustar qué cuenta como una acción, cambiar el enrutamiento y poner al día a un responsable nuevo sin reconstruirlo.
Entregable
Una guía operativa con la regla de fuente de verdad, la extracción, el enrutamiento, el traspaso de decisiones y los límites de la IA que el equipo mantiene.
Los action items y las decisiones salen de las notas como una lista corta y con responsable — no enterrados en una transcripción que nadie vuelve a leer.
Cada action item tiene un responsable y una fecha propuestos antes de que una persona lo confirme, así que se mueve de verdad en lugar de quedarse en un documento.
Las decisiones se enrutan a tu registro de decisiones como registros, así que lo mismo deja de discutirse otra vez semanas después.
El seguimiento deja de depender de que una persona revise las notas, porque la extracción y el enrutamiento se ejecutan cada vez.
La IA lee, extrae, clasifica y enruta — y una persona confirma cada responsable y cada decisión, con el límite escrito.
Un notetaker es la fuente de verdad y una guía operativa guarda las reglas, así que el sistema sobrevive a un cambio de herramienta o a un responsable nuevo.
No. Un notetaker graba la reunión; esto es el sistema por encima que convierte su salida en action items con responsable y decisiones enrutadas. No vendemos ni construimos un notetaker — trabajamos con el que ya uses (Fireflies, Otter, Granola, Zoom AI, el que sea) y construimos la regla, la extracción y el enrutamiento que el notetaker no hace.
Captura de decisiones es el registro de decisiones — el único sitio donde se registran las decisiones. Este sistema es el puente: lee tus notas de reunión, encuentra las decisiones y las enruta a ese registro. Si todavía no tienes un registro de decisiones, montamos el traspaso para que esté listo para uno. Están una al lado de la otra a propósito.
Reducción de reuniones decide qué reuniones deberían existir. Este sistema asume que las reuniones ocurren y se graban, y convierte las notas en acción. Una va sobre el calendario; esta va sobre lo que sale de las reuniones que mantienes.
No. La IA propone un responsable y una fecha para cada action item y prepara los registros de decisión, pero una persona confirma cada responsable y cada decisión antes de que se trate como real. La línea entre qué propone la IA y qué confirma una persona está escrita en el sistema.
Diseñamos la regla y el enrutamiento para encajar con las herramientas que tu equipo ya usa, y nombramos herramientas actuales como ejemplos — pero en esta página no hacemos promesas de integración, porque las herramientas cambian. En el diagnóstico confirmamos qué es posible de verdad con tu stack concreto, y te decimos con honestidad dónde existe una conexión limpia y dónde no.
No incluye construir ni vender un notetaker de IA, un trabajo de reducción de reuniones (eso es otra página), un registro de decisiones en sí (alimentamos el tuyo, o montamos el traspaso), ni una herramienta de gestión de proyectos. Tampoco incluye garantías de integración con un proveedor concreto. Si lo que necesitas es una de esas cosas, te lo decimos y te orientamos al trabajo adecuado.
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